プライバシーマーク

●保有個人データに関する事項の周知について

  1. 個人情報取扱事業者
    2. 有限会社北斗エージェンシー　代表取締役　小林茂幸
  2. 個人情報保護管理者
    3. 田澤　枝里（制作部 主任）
    【 連絡先 】〒001-0030　札幌市北区北30条西5丁目1-26　N30ビル2F
    TEL：011-747-2223　／　FAX：011-747-5495
  3. 保有個人データの利用目的
    4. 当社は、保有個人データについて、次の利用目的の範囲内でのみ利用します。
    1）お客様に関する個人情報

    ・商品の販売、当社事業に関わるサービスのご提案又はご提供
    ・官公庁発注役務等の履行のためのご連絡
    ・顧客へのサポートサービスのご提供
    ・上記に付帯・関連する業務の実施

    2）採用応募者の皆様に関する関する個人情報

    ・採用選考及び連絡、情報のご提供

    3）従業者に関する個人情報

    ・事業における従業者の労務管理、人事管理等、合理的な目的のために必要な範囲

  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先及び開示等の請求申し出先
    5. 下記問い合わせ先をご参照ください。
  5. 保有個人データ又は、第三者提供記録等の開示の請求等に際して提出すべき書面等と請求等の方式
    6. 開示等の請求等を行う場合は、当社の苦情・相談窓口へ来社頂き申請されますか、又はお電話で開示等の請求をなさる旨をお伝えください。その場合、当社様式の「申請書」を郵送させて頂きます。また、開示等の請求等には、申請書の他、本人または代理人であることの確認が必要になります。
    本人確認のための書類：申請書に記載されている開示等を請求する方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載された運転免許証、運転経歴証、パスポート、健康保険証のどれか一つ。（写しで構いません）
    法廷代理人確認のための書類：本人確認の書類のほか、法定代理人を証明する書類及び、住民票（ご本人と続柄を証明できるもので発行後３ヵ月以内）
    ＊ 郵送による提出書類に不備もしくは不明点がある場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定期間内にご提示頂けない場合は、開示等の請求がなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
  6. 手数料
    7. 開示等請求にあたって、利用目的の通知と開示の場合は、請求者に申請1件あたり手数料を1,000円（消費税抜き）とさせて頂いております。（内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止）は、手数料は頂きません。尚、窓口の場合の手数料は現金、郵送の場合は定額小為替にて受付しております。
  7. 法令等による発行制限等のお知らせ
    8. 以下に掲げる事項により、全部または一部を開示しないことがございます。
    （１）本人、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    （２）当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    （３）他の法令に違反することとなる場合。
  8. 保有個人データ安全管理
    9. 保有個人データについては、施錠、暗号化及びバックアップの体制を整えています。
個人情報保護方針の問い合わせ先
〒001-0030　札幌市北区北30条西5丁目1-26
有限会社　北斗エージェンシー　個人情報保護管理者　田澤枝里
TEL：011-747-2223　／　FAX：011-747-5495　／　Mail：info7@hokutoag.jp
（受付時間：10:00〜12:00、13:00〜17:00、土日祝日年末年始除く）
個人情報の取り扱いについて：https://www.hokutoag.jp/privacy.html
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